Tạo ZNS mẫu và gửi phê duyệt

Để gửi tin Zalo Zns, bạn cần sử dụng mẫu tin Zns đã được Zalo phê quyệt. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn tạo và duyệt mẫu Zalo Zns:

1. Gửi hồ sơ xét duyệt template ZNS

Các mẫu ZNS cần theo quy định của Zalo với cấu trúc dạng OTP, dạng Văn bản, dạng Bảng hoặc dạng Rating. Nội dung gửi cần thể hiện phát sinh giao dịch giữa khách hàng với doanh nghiệp.

Các bước gửi khai báo template cho OA:

Bước 1: Tạo mẫu ZNS

Bạn vào phần quản lý mẫu OA của mình trên zalo cloud qua link https://account.zalo.cloud/ -> vào mục ZNS

Tiếp theo, bạn bấm nút +Tạo mẫu ZNS để tạo mẫu zns

Bước 2: Chọn ứng dụng và OA

Bạn nhập tên mẫu ZNS, chọn ứng dụng và OA >> Bấm Tiếp tục để đi tiếp thiết lập

Bước 3: Thêm thông tin

(1) Tên mẫu ZNS:  Đặt tên cho mẫu ZNS của bạn, tên sẽ được hiển thị ở mục quản lý zns của bạn
(2) Loại mẫu ZNS: Lựa chọn các mẫu như dạng bảng, dạng văn bản, dạng OTP, dạng đánh giá dịch vụ
(3) Chọn cấp độ: Chọn đúng cấp độ với nội dung bạn đang muốn khai báo 
Ví dụ: Thông báo cho khách hàng về đơn hàng đã được giao thành công -> Bạn chọn cấp độ 1

Chọn thông tin xong, bạn bấm Tiếp tục để thiết lập tiếp

- Nếu bạn lựa chọn dạng Văn bản, bạn cần tải lên logo giao diện sáng và giao diện tối

- Nếu bạn sử dụng dạng bảng, bạn không cần thêm logo.

Chuẩn bị logo phục vụ cho việc khai báo template ZNS:
  + Logo phải có kích thước theo quy định là 400 x 96, định dạng PNG;
  + Logo phải chuẩn bị cho cả Light mode và Dark mode;
  + Logo phải được canh lề trái;
  + Logo cần đại diện cho thương hiệu/ Doanh nghiệp (không thể dùng 1 icon chung chung nào đó để làm logo).

Bước 4: Tạo nội dung

Nhập nội dung bạn muốn khai báo để zalo xét duyệt cho bạn 

(Tạo nội dung theo dạng bảng)


(Tạo nội dung dạng Văn bản)

Lưu ý nội dung:

  1. Nội dung không được Đề cập đến nhóm Zalo, link Zoom không được để link rút gọn)
  2. Nếu template theo dạng bảng thì tiêu đề không được để biến
  3. Nội dung không được chứa SĐT và chữ Zalo
  4. Biến sử dụng trong mẫu ZNS cần đồng bộ với biến trên Salekit để có thể hiển thị giá trị biến theo thông tin khách hàng lưu trên Salekit khi gửi tin cho khách hàng. Dưới đây là danh sách 1 số biến hệ thống hay sử dụng:
full_name: họ tên khách hàng created_at: Ngày tạo order_name: tên người đặt hàng order_money: Tổng tiền
phone: SĐT khách hàng birthday: Ngày sinh order_phone: SDT đơn hàng order_status: Trạng thái đơn hàng
email: Email khách hàng adress: Địa chỉ order_email: Email đơn hàng coupon: 
gender: Giới tính order_id: Mã đơn order_address: Địa chỉ đơn hàng order_list_product_name: Sản phẩm

Ngoài ra bạn có thể tạo thêm các biến mới và lưu trên Salekit.

Bước 5: Xác nhận

Bấm nút Xác nhận để hoàn tất nội dung và gửi đi khai báo

Mẫu ZNS sẽ được đánh giá phê duyệt bởi Zalo trong vòng 2-3 ngày làm việc. Bạn có thể sử dụng mẫu ZNS này sau khi đã được duyệt.

Bạn theo dõi các mẫu tại mục Quản lý mẫu ZNS để xem nội dung nào đã duyệt, nội dung nào thất bại để chỉnh sửa lại

Nội dung bị từ chối, bạn bấm vào xem chi tiết để biết từ chối vì lý do gì và chỉnh sửa lại cho đúng với yêu cầu của ZNS

2. Đồng bộ template về Salekit

Sau khi các template Đã duyệt, bạn vào salekit bấm đồng bộ từ OA với các template được khai báo

Sau khi được đồng bộ về salekit. Các template được quản lý tại mục Tin nhắn -> ZNS

Chúc bạn thành công!