Sale Pipeline và ứng dụng trong quản lý đăng ký, khách hàng, hợp đồng

Sales Pipeline (hay còn được gọi là đường ống bán hàng) là một quy trình bán hàng, bao gồm nhiều giai đoạn (Stage) được sắp xếp theo một trình tự rõ ràng, nhằm đảm bảo các hoạt động bán hàng được diễn ra hiệu quả. Bên cạnh đó, mức độ chuyển đổi khách hàng và doanh số dự kiến cũng là các yếu tố nhà quản lý có thể phần nào đong đếm được thông qua mô hình này.

1. Tạo Pipeline 

Để tạo một quy trình bán hàng, bạn truy cập vào menu cột Tự động -> Pipeline 

Bấm nút + Pipeline >> Nhập tên Pipeline >> Lưu


Sau đó, bạn cần tạo các Giai đoạn (Stage) của quy trình bán hàng bằng cách bấm nút +Giai đoạn

Một popup hiển thị, bạn tiến hành cập nhật thông tin cho giai đoạn bao gồm: Đặt tên >> Thêm ghi chú >> Chọn màu sắc


Ngoài ra, bạn có thể gắn Flow cho từng Stage, để khi Deal được gắn Stage đó thì hệ thống tự động kích hoạt Flow tương ứng. Bạn có thể dùng flow để chăm sóc khách, rút ngắn thời gian để bước qua từng giai đoạn trong chu trình bán hàng.

Để gắn Pipeline cho Deal, bạn cần tạo Deal mới hoặc sử dụng đối tượng Deal trong Form, Flow.

>> Cách tạo Deal 

2. Quản lý danh sách Pipeline 

Sau khi tạo xong, danh sách Pipeline sẽ hiển thị như hình bên dưới: 

Tại đây, sẽ có Pipeline mặc định của hệ thống là "Pipeline" cho loại Deal, Contact, Lead. Bạn chỉ có thể Chỉnh sửa chứ không thể Xóa Pipeline này.

Còn các Pipeline tự tạo, bạn có thể chỉnh sửa/xóa bằng cách bấm nút Sửa/Xóa

Lưu ý: Bạn chỉ có thể Xóa nếu Pipeline không còn Deal nào.

3. Pipeline trong Khách hàng

Bạn chỉnh sửa cài đặt trong pipeline loại Contact

Sau đó chuyển sang mục Khách hàng, hệ thống sẽ hiển thị các giai đoạn đã cài trong pipeline để bạn chọn và gắn cho từng khách 

4. Pipeline trong Hợp đồng

Sau khi tạo và chỉnh sửa xong pipeline loại Deal, bạn chuyển sang mục Hợp đồng >> cập nhật giai đoạn của Hợp đồng.

5. Pipeline trong đăng ký

Pipeline loại Lead là nơi bạn cài đặt các giai đoạn xử lý đăng ký của biểu mẫu, landing page hoặc sale funnel.

Ví dụ: Cập nhật giai đoạn xử lý Đăng ký trong sale funnel

Bạn chọn mục Đăng ký của sale funnel

Chọn giai đoạn cần cập nhật cho đăng ký:

Đặc biệt, khi shop có nhiều pipeline loại Lead, bạn có thể cài đặt pipeline sử dụng trong từng danh sách đăng ký bằng cách chọn Cài đặt >> chọn Pipeline >> Lưu. Hệ thống sẽ hiển thị các giai đoạn của pipeline được chọn cho nhân viên cập nhật giai đoạn xử lý đăng ký.

Chúc bạn thành công!